Digitalisering

Modern digitalisering med Smart by Offitech

Smart Care

• Maskinen beställer toners & tillbehör
• Maskinen rapporter sin status till helpdesk
• Stå aldrig utan toners

Smart Print

• Skriv ut, när och var som helst med din bricka
• GDPR säkrad lösning
• Inga pappershögar som ligger kvar vid skrivaren
• Loggar på allt som skrivs ut

Smart Store

• OCR-tolka pappersdokument och gör dem sökbara
• Gör redan digitala dokument sökbara
• Bygg mappar för att spara dokument

Smart Attest

• Import av skannade fakturor
• Ett attestreglemente som styr fakturaprocessen
• Flera attestnivåer – alltid tillgång till fakturabild
• Stöd för kontering – hantering av favoritkoder
• Periodisering

• Integration med ekonomisystemet

Elektronisk fakturahantering som sparar tid - på riktigt!

• Fakturor: hantera alla dina leverantörsfakturor i ett digitalt flöde med möjlighet att automatisera kontering och attestering.
• Arkivering: få kontroll över företagets viktiga dokument med vårt webbaserade arkiv för enkel lagring och återsökning av dokument.
• E-faktura: spara tid och förenkla administrationen genom att hantera såväl inkommande som utgående fakturor i e-format.
• Utlägg: automatisera din reseräkning och digitalisera dina kvitton.

Så här fungerar Smart Attest!

• Fakturan importeras automatiskt från er fakturamail in till Smart Attest. Pappersfakturor scannas in via er skrivare direkt till Smart Attest.
• Fakturainformationen tolkas och verifieras
• Fakturan konteras automatiskt enligt era regelverk
• Ett e-mail skickas automatiskt till förvald attesterare
• När fakturan är slutgodkänd skickas informationen direkt in till t. ex. Visma via en säker integration
• Alla fakturor är sökbara via fritext sök: Sök tex på kaffemugg, pump, skruv och få träff på fakturan direkt

Hur fungerar matchning av orderfakturor?

• Med inköpsordermatchning i Smart Attest ökar ni er automatisering ytterligare genom mindre handpåläggning och ökad kontroll över era inköp
• Smart Attest hämtar order- och leveransinformation/registrerad följesedel från ert affärssystem och matchar sedan fakturans innehåll mot vad som är beställt eller inlevererat på ert lager.
• Om fakturans belopp stämmer överens med det som är inlevererade värdet i affärssystemet kan fakturan gå direkt till definitivbokning. Ni kan självklart lägga in ett kontrollsteg där emellan
• Vid en eventuell differens kan ni ställa in egna toleransnivåer för differenser men också för automatisk uppkontering av frakt och emballage. På så sätt har ni koll på att ni betalar vad som är överenskommet

Ascendo

Att hantera företagets leverantörsfakturor i ett digitalt flöde är bara början. Med Ascendo Invoice kan du automatisera i stort sett varje steg i fakturahanteringsprocessen och därmed spara mängder av tid.

Fakturascanning med Ascendo - Demofilmer

Centsoft

Centsoft Invoice är ett modernt system väl förberett för framtidens krav. Attestera era fakturor från alla typer av enheter, dator, mobil eller surfplatta. Skapa regelverk för automatisk kontering och attestering av återkommande fakturor. Med dessa tolkningstjänster får ni tid över till bättre investerad arbetstid. Går även att attestera fakturorna från din mobila enhet.

Centsoft passar in i ert nuvarande ekonomisystem:

e-conomic / Hansaworld / Hogia / Microsoft Dynamics / Visma / Pyramid / Fortnox och många fler

Fakturascanning med Centsoft - Demofilm