Digitalisering

Modern digitalisering med Smart by Offitech

Smart Care

• Maskinen säger själv till när den behöver service
• Maskinen beställer toners & tillbehör
• Maskinen rapporter sin status till helpdesk
• Stå aldrig utan toners eller service

Smart Print

• Skriv ut, när och var som helst med din bricka
• Säkra utskrifter
• Inga pappershögar som ligger kvar vid skrivaren
• Loggar på allt som skrivs ut

Smart Store

• OCR-tolka pappersdokument och gör dem sökbara
• Gör redan digitala dokument sökbara
• Bygg mappar för att spara dokument

Smart Find

• Det digitala biblioteket
• Undvik att leta efter dokument i pärmar
• Samla era dokument i ett och samma bibliotek
• Bara den som har rätt att söka i en viss bokhylla kan göra det

Smart Attest

• Import av skannade fakturor
• Ett attestreglemente som styr fakturaprocessen
• Flera attestnivåer – alltid tillgång till fakturabild
• Stöd för kontering – hantering av favoritkoder
• Periodisering

• Integration med ekonomisystemet

Elektronisk fakturahantering som sparar tid – på riktigt!

• Fakturor: hantera alla dina leverantörsfakturor i ett digitalt flöde med möjlighet att automatisera kontering och attestering.
• Arkivering: få kontroll över företagets viktiga dokument med vårt webbaserade arkiv för enkel lagring och återsökning av dokument.
• E-faktura: spara tid och förenkla administrationen genom att hantera såväl inkommande som utgående fakturor i e-format.
• Utlägg: automatisera din reseräkning och digitalisera dina kvitton.

Ascendo

Att hantera företagets leverantörsfakturor i ett digitalt flöde är bara början. Med Ascendo Invoice kan du automatisera i stort sett varje steg i fakturahanteringsprocessen och därmed spara mängder av tid.

Fakturascanning med Ascendo – Demofilmer

Centsoft

Centsoft Invoice är ett modernt system väl förberett för framtidens krav. Attestera era fakturor från alla typer av enheter, dator, mobil eller surfplatta. Skapa regelverk för automatisk kontering och attestering av återkommande fakturor. Med dessa tolkningstjänster får ni tid över till bättre investerad arbetstid. Går även att attestera fakturorna från din mobila enhet.

Centsoft passar in i ert nuvarande ekonomisystem:

e-conomic / Hansaworld / Hogia / Microsoft Dynamics / Visma / Pyramid / Fortnox och många fler

Fakturascanning med Centsoft – Demofilm