Meetio Room

Meetio Room

Boka mötesrum enkelt.

Lätt att förstå – enkel att använda

Rumshantering har aldrig varit enklare –  trafikljussystemet är omöjligt att missförstå. Boka ett mötesrum direkt med två klick eller använd RFID eller NFC för att boka

Sparar tid och utrymme

Få ut det mesta och bästa av din arbetsplats. Säg hej då till “stulna” mötesrum, avbrutna möten och rum som står tomma i onödan. Säg hej till smidigare arbetsdagar med bättre möten och ökad produktivitet!

Gör din arbetsplats smartare

Har du känslan av att ni behöver fler mötesrum?Meetio Room ger dig data över bokningsbeteende och hur era mötesrum faktiskt används. Använd insikterna till att planera och anpassa arbetsplatsen smartare.

  • Glasklar rumsstatus

Se direkt om ett rum används.Grönt för ledigt, gult för snart upptaget och rött för upptaget.

  • Rumskapacitet

Visar hur många personer rummet är anpassat för.

  • Kioskläge

Appen begränsar användaren till att endast kunna använda Meetio Room. Administratörer kan ställa in vad som ska gå att göra och inte på displayen – slipp onödigt krångel.

  • Check in

Använd check in-funktionen för att säkerställa att rum faktiskt används när de är bokade och frigör tiden när ingen dyker upp. Ställ in en tid för när mötet och rummet ska avbokas om det inte checkas in. Med RFID eller NFC ser du enkelt till att ingen annan kan checka in ditt möte.

  • Daglig agenda

Skrolla igenom dagens möten direkt på skärmen för att snabbt få en överblick av vilka tider som är lediga och när nästa möte börjar.

  • Utrustning

Visa vilken utrustning som finns i rummet, till exempel TV, projektor, whiteboard etc. Tillåter även användare att felanmäla utrustning som inte fungerar.

  • Kalenderintegration

Meetio Room integrerar sömlöst med din befintliga kalender. Ingen extra mjukvara eller serverinstallation krävs!

  • Anpassad bokning

Låter dig anpassa bokningar där du själv kan bestämma rum, längd, mötestitel etc.

  • Statistik

Få värdefull data över rumsanvändande och bokningsbeteende, vilket gör att du kan förbättra funktionaliteten i rummen och planera ytorna bättre.

  • Personlig touch

Sätt ditt företags personliga prägel på Meetio Room med er företagslogotyp på skärmen. Ändra färgerna för att passa er företagsprofil.

  • Avsluta i förtid

Klara tidigare? Gör rummet tillgängligt för andra genom att välja “avsluta nu”. Två snabba klick på vägen ut ur rummet och det är ledigt.

  • Förläng möte

Behöver du mer tid för ditt möte? Inga problem, välj bara att förlänga bokningen och rummet är ditt en stund till.