Smart digitalisering

Genom oberoende märkesval hjälper vi våra kunder att ta fram den bästa och smartaste lösningen för digitalisering.

Modern digitalisering

Offitech arbetar med lösningar för dokumenthantering. Vi introducerar smarta mjukvarulösningar som skulle underlätta ert dagliga arbete.

Våra smarta lösningar består av Fakturascanning, Smart Care, Smart Print, Smart Store, Smart Find och Smart Attest.
Läs mer om lösningarna här nedan.

  • Smart Care
    Maskinen säger själv till när den behöver service
    Maskinen beställer toners & tillbehör
    Maskinen rapporter sin status till helpdesk
    Stå aldrig utan toners eller service
  • Smart Print
    Skriv ut, när och var som helst med din bricka
    Säkra utskrifter
    Inga pappershögar som ligger kvar vid skrivaren
    Loggar på allt som skrivs ut
  • Smart Store
    Ocr-tolka pappersdokument och gör dem sökbara
    Gör redan digitala dokument sökbara
    Bygg mappar för att spara dokument
  • Smart Find
    Det digitala biblioteket
    Undvik att leta efter dokument i pärmar
    Samla era dokument i ett och samma bibliotek
    Bara den som har rätt att söka i en viss bokhylla kan göra det.
  • Smart Attest
    Import av skannade fakturor
    Ett attestreglemente som styr fakturaprocessen
    Flera attestnivåer – alltid tillgång till fakturabild
    Stöd för kontering – hantering av favoritkoder
    Periodisering
    Integration med ekonomisystemet

Elektronisk fakturahantering som sparar tid – på riktigt!

 

  • Fakturor: hantera alla dina leverantörsfakturor i ett digitalt flöde med möjlighet att automatisera kontering och attestering.
  • Arkivering: få kontroll över företagets viktiga dokument med vårt webbaserade arkiv för enkel lagring och återsökning av dokument.
  • E-faktura: spara tid och förenkla administrationen genom att hantera såväl inkommande som utgående fakturor i e-format.
  • Utlägg: automatisera din reseräkning och digitalisera dina kvitton.

Ascendo

Att hantera företagets leverantörsfakturor i ett digitalt flöde är bara början. Med Ascendo Invoice kan du automatisera i stort sett varje steg i fakturahanteringsprocessen och därmed spara mängder av tid.

Fakturascanning med Ascendo – Demofilm         Mobiltgränssnitt

Centsoft

Centsoft Invoice är ett modernt system väl förberett för framtidens krav. Attestera era fakturor från alla typer av enheter, dator, mobil eller surfplatta. Skapa regelverk för automatisk kontering och attestering av återkommande fakturor. Med dessa tolkningstjänster får ni tid över till bättre investerad arbetstid. Går även att attestera fakturorna från din mobila enhet.

Centsoft passar in i ert nuvarande ekonomisystem:

e-conomic / Hansaworld / Hogia / Microsoft Dynamics / Visma / Pyramid / Fortnox och många fler

Fakturascanning med Centsoft – Demofilm

Kontakta oss för en demonstration!

Kontaktformulär